NPO café - 藤沢市市民活動推進センター

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実施報告:マネジメント講座「そうだったのか。Zoom講座」を開催しました

コロナ禍での総会に必要となるZoom(オンライン会議)について、「Zoomで出来ること」、「Zoom会議の設定についての詳細」、「オンライン会議のコツ」など、Zoomを使用して総会などを行う上で必要な知識とコツについての講義と、実際に使ってみるワークショップとを交えながら、実践を意識した講座を開催しました。

開催概要

日時
5月9日(日)13:30 ~ 15:30
会場
オンライン
講師
桜井 光 氏
  
(認定NPO法人 藤沢市民活動推進機構 支援業務マネージャー・情報管理担当)
料金
1,000 円
参加者数
14名

開催内容・所感

講座の内容は以下の通りです。
前半は、Zoomの機能を活用しながらのオンライン会議について、後半はオンライン会議の準備について講義を聞いて頂き、直接Zoomの機能を操作してもらう時間も設け、できなかったことをその場で解決できるような講座となりました。

[オンライン会議TIPS Zoom 編]
TIPS 1設定を確認
TIPS 2特に役に立つ機能
TIPS 3会議の設定はスケジュールから
TIPS 4 Zoom関連のファイルが保存される場所
など

[オンライン会議TIPS 準備 編]
TIPS 1準備時間、スタッフ数は倍で考える
TIPS 2進行表には画面イメージも添える
TIPS 3回線状況 ホストPCは有線回線で
TIPS 4ハウリング防止はヘッドセットを

アンケート結果

回答数:8


Q1.この講座を何で知りましたか(複数回答可)
館内ポスター:0
チラシ:4
支援施設情報誌:0
メールマガジン:5
ホームページ:0
Facebook:0
Twitter:0
友人・知人から:0



Q2.受講された動機を教えてください
・必要に迫られたから
・すでにzoomは使っているが、さらに効果的に使うための勉強をしたいと思いました
・関わっている高齢者支援の活動でZOOM会議はよく使っているが、講座を開くにはZOOMで参加できない人が一定数いる。以前ワークショップを開いたら、ZOOM参加の人が聞こえない、わかりにくいとクレームがあった。いずれコロナが終わってZOOM参加とハイブリッドは続けたい
・勉強の為
・ある集まりの世話人をやっていますが、コロナで会えないため、オンラインでミーティングを開催したいと思い受講しました。
・いつかZoom総会を行なうときのために知識を得たかったから
・Zoomはすでに使っていたが、改めて学んで、効果的に使用したいと思い、受講しました。
・知識向上のため



Q3.受講されていかがでしたか
平均:4.6点(1~5点で評価)



Q4.どの程度理解できましたか
平均:4.3点(1~5点で評価)



Q5.受講内容は活動等に役立ちますか
平均:4.6点(1~5点で評価)



Q6.当センターの講座の受講は、何回目ですか
はじめて:0
2~3回:2
4~10回:3
10回以上:3



Q7.市民活動推進センター・市民活動プラザむつあいの来館回数を教えてください
はじめて:1
2~3回:1
4~10回:0
10回以上:6



Q8.今後受講したい内容、ご意見等ございましたらご記入ください
・ZOOM活用に関すること。今日は前半話し声が入って聞き取りにくかったです。途中から聞こえなくなりましたが、何があったのでしょうか。いろいろトラブル対応も知りたいです
・講師の方がマスクをされていましたが、ちょっと違和感を感じました。 講師、参加者ともに互いの顔を見ておくのは以後の活動に大変重要なことだと思いますのでご一考下さい
・講座の内容については大変良かったと思います。自分がホスト側でやっていけるのではないかという自信 が付きました。ありがとうございました
・組織のマネージメント全般について  職員、ボランティア(有償、無償)、有償理事の役割分担と賃金について (7. の回答:一度も訪問したことがありません)←8.への回答ではありませんが、自由記入のこちらへ記入しました
・お値段以上の価値がありました。役に立つ情報が満載でした。今後の活動に大いに役立ちそうです。ありがとうございました